À partir du 1er janvier 2026, l’utilisation du système Peppol deviendra une obligation pour la facturation électronique en Belgique. Mais qu’est-ce que Peppol, et pourquoi est-il essentiel pour les PME et les fiduciaires ?
Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) est une infrastructure standardisée qui facilite l’échange sécurisé de documents électroniques tels que les factures, les bons de commande et les relevés de livraison. Conçu pour améliorer l’efficacité des échanges B2B et B2G (entre entreprises et avec les administrations publiques), ce système garantit la conformité aux normes européennes, réduit les coûts administratifs et limite les erreurs de traitement manuel.
En Belgique, l’adoption de Peppol s’inscrit dans une volonté de digitalisation accrue. Les entreprises, grandes ou petites, devront progressivement adapter leurs logiciels et leurs processus comptables pour répondre à cette obligation.
Pourquoi adopter Peppol dès maintenant ?
- Sécurité et conformité légale : En utilisant Peppol, vous êtes certain de respecter les normes belges et européennes en matière de facturation électronique.
- Efficacité accrue : Les factures électroniques standardisées permettent des traitements automatiques dans les ERP et logiciels comptables.
- Accès au réseau international : Peppol est utilisé dans plusieurs pays d’Europe, ce qui simplifie les échanges transfrontaliers.
- Préparation à l’avenir : Anticiper dès aujourd’hui l’obligation de 2026 vous permet de minimiser les perturbations opérationnelles.
État des lieux des logiciels comptables et ERP en Belgique
La transition vers Peppol a poussé de nombreux éditeurs de logiciels à adapter leurs solutions. Aujourd’hui, plusieurs outils de facturation et ERP intègrent déjà Peppol ou offrent des modules compatibles. Voici les principales catégories de solutions disponibles :
- ERP complets avec intégration Peppol native
Les grands ERP comme SAP, Microsoft Dynamics ou Odoo intègrent souvent des fonctionnalités Peppol prêtes à l’emploi. Ces solutions sont idéales pour les entreprises ayant des besoins complexes. - Logiciels de comptabilité pour PME
Des logiciels comme Exact Online, WinBooks ou Sage offrent des options plus accessibles pour les PME. Ces outils proposent souvent des modules additionnels pour la conformité Peppol. - Plateformes spécialisées en facturation électronique
Des outils comme Billit ou ClearFacts se concentrent exclusivement sur la facturation et permettent une intégration rapide dans les systèmes existants. - Passerelles Peppol
Certaines solutions se positionnent comme des intermédiaires, connectant vos outils actuels au réseau Peppol. Cela peut être une alternative économique si vous ne souhaitez pas changer de logiciel.
Critères de choix pour votre solution de facturation électronique
- Compatibilité avec Peppol : Assurez-vous que le logiciel choisi respecte les formats de facturation UBL (Universal Business Language) utilisés dans le réseau Peppol.
- Facilité d’intégration : Vérifiez si le logiciel s’intègre facilement à vos outils existants.
- Support et mise à jour : Optez pour un fournisseur réactif, qui garantit la conformité aux futures évolutions réglementaires.
- Coût : Les solutions varient en termes de prix, des offres gratuites aux ERP sophistiqués.
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