La facturation électronique via Peppol – une véritable opportunité pour votre entreprise

Plutôt que de voir le côté contraignant de l’obligation de passer à l’utilisation de la facturation électronique via le réseau Peppol, profitez de ce passage pour revoir voir process de génération et d’envoi des factures de ventes et surtout de la réception et du traitement des factures d’achat.

Une longueur d’avance réglementaire

La Belgique se positionne en précurseur en Europe en rendant la facturation électronique obligatoire dès 2026, alors que l’Union européenne ne l’exigera qu’à partir de 2030. Cela signifie quatre années d’avance pour digitaliser vos processus, vous familiariser avec les outils, et gagner en compétitivité sur le marché international.

Une réduction immédiate des coûts

Abandonner les factures papier ou PDF permet d’économiser sur :

• Les frais d’impression, d’envoi postal ou de traitement manuel.
• Les pertes de documents, erreurs de saisie ou retards de paiement.
• Le temps administratif dédié à la gestion des factures.

Avec Peppol, toutes les factures suivent un format unique structuré (UBL), sont transmises via un réseau sécurisé, et sont traitées automatiquement dans votre logiciel comptable ou ERP. Cela représente une économie significative à long terme.

Une transition accessible

En fonction des logiciels que vous utilisez, intégrer Peppol dans vos processus est – ou devrait être – relativement simple :

• Un numéro d’entreprise suffit pour vous enregistrer sur le réseau.
• Il vous faut un point d’accès Peppol pour connecter votre logiciel au réseau.
• De nombreux logiciels comptables et de facturation belges sont déjà compatibles avec Peppol (comme Teamleader, Horus, Myflexina, Sage, etc.).

Cette simplicité permet une adoption rapide, même pour les PME. Ne nous voilons pas la face, le plus compliqué dans cette transition sera de gérer l’humain, pas le logiciel 🙂

Des incitants fiscaux pour vous encourager

Le gouvernement belge soutient activement la transition numérique avec des avantages fiscaux intéressants :

• Déduction de 120 % sur les coûts liés à la facturation électronique pour les indépendants et les petites entreprises (2025-2028).
• Déduction pour investissement de 20 % sur les immobilisations numériques.

Ces aides permettent d’amortir rapidement les investissements nécessaires à la transition.

Plus de sécurité, moins d’erreurs

Le réseau Peppol est un réseau certifié et sécurisé. Les données sont échangées dans un format structuré et standardisé, ce qui permet :

• Un traitement automatisé des factures.
• Une réduction drastique des erreurs de saisie.
• Une traçabilité complète des échanges.

Les factures ne se perdent plus, ne sont plus mal interprétées, et leur traitement est fiable et rapide. Vos clients auront plus de mal à vous faire croire que la facture n’est pas arrivée ou est ‘tombée dans les spams’ 😉

Une contribution à la lutte contre la fraude à la TVA

La facturation électronique via Peppol permet de réduire l’écart de TVA, estimé à 3,5 milliards d’euros en Belgique. Moins de fraudes, plus de transparence : vous participez à une économie plus juste et plus équitable.

OK ok, je ne veut pas paraître plus catholique que le Pape, ce paragraphe est peut-être un peu exagéré…

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En conclusion : passez à l’action dès aujourd’hui

Ne considérez pas la facturation électronique comme une contrainte, mais comme un levier d’efficacité pour votre entreprise. En adoptant Peppol dès maintenant, vous vous préparez en toute sérénité à l’échéance de 2026, tout en modernisant vos processus administratifs.

Ne traînez pas, les semaines passent vite et votre éditeur de logiciel peut avoir un planning déjà bien rempli !