Le point d’accès PEPPOL est la passerelle essentielle pour échanger des factures électroniques entre entreprises et administrations dans un format sécurisé et standardisé. Découvrez son rôle, son fonctionnement et comment bien le choisir pour répondre aux obligations légales en France et en Belgique.
Comprendre PEPPOL et son rôle dans la facturation électronique
PEPPOL signifie Pan-European Public Procurement OnLine. Il s’agit d’un réseau sécurisé et standardisé qui facilite les échanges de documents électroniques, notamment les factures, bons de commande et avis de réception, entre entreprises et administrations à l’échelle européenne (et au-delà).
Le point d’accès PEPPOL : une passerelle essentielle
Le point d’accès PEPPOL est un prestataire agréé qui permet à votre entreprise d’échanger des documents électroniques via le réseau PEPPOL. On peut le comparer à un service postal, mais pour vos factures électroniques.
💡 Concrètement :
- Vous envoyez une facture à une entreprise ou une administration, plus par mail, mais par une route électronique
- Votre facteur digital l’achemine via le réseau.
- Le destinataire la reçoit via son propre point d’accès.
Chaque point d’accès communique avec tous les autres, selon un modèle dit « four-corner model » : expéditeur → point d’accès 1 → réseau → point d’accès 2 → destinataire.
Pourquoi utiliser un point d’accès PEPPOL ?
La raison principale est … c’est obligatoire
✅ Échange sécurisé de documents normalisés
✅ Conformité avec les lois sur la facturation électronique
✅ Automatisation des processus de facturation
✅ Réduction des erreurs de saisie
✅ Ouverture à l’international sans contraintes techniques
Comment choisir son point d’accès PEPPOL ?
Avant de choisir, posez-vous les bonnes questions :
- Le prestataire est-il certifié PEPPOL (OpenPEPPOL) ?
- Propose-t-il une intégration facile avec votre outil comptable ou ERP ?
- Dispose-t-il d’un support client en français ?
- Les tarifs sont-ils clairs et adaptés à vos besoins ?
- Propose-t-il un essai gratuit ou une démonstration ?
💡 Dans la plupart des cas, votre logiciel de facturation et/ou de comptabilité vous forcera à utiliser un point d’accès bien précis. Certains éditeurs ont d’ailleurs leur propre point d’accès. Il serait bon toutefois que l’utilisateur soit libre d’utiliser le PA de son choix, au moins pour l’envoi des documents.
FAQ
Un point d’accès PEPPOL est-il obligatoire ? Non, mais il est fortement recommandé, surtout si vous devez envoyer des factures à des administrations ou à l’étranger. Dans certains cas, il est exigé (ex : marchés publics).
Combien coûte un point d’accès PEPPOL ? Cela dépend du volume de documents échangés. Certains prestataires proposent des forfaits à partir de quelques euros par mois, d’autres des solutions sur-mesure pour les grandes entreprises.
Puis-je changer de point d’accès PEPPOL ? Oui, vous pouvez migrer vers un autre point d’accès certifié si le service ne vous convient plus, tout en conservant votre identifiant PEPPOL.
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