Les entreprises qui se lancent dans la facturation électronique se retrouvent souvent face à deux grands systèmes : Peppol et l’EDI. Chacun a ses propres caractéristiques et ses propres usages. Pour faire un choix éclairé, mieux vaut comprendre précisément ce que recouvre chaque système et comment ils se complètent.

Qu’est-ce que l’EDI ?

EDI signifie Electronic Data Interchange (échange de données informatisé). C’est un terme générique qui regroupe différentes normes et méthodes permettant d’échanger des données commerciales par voie électronique. L’EDI est utilisé depuis des décennies dans des secteurs comme la distribution, la logistique et l’industrie manufacturière.

Les connexions EDI s’établissent entre partenaires commerciaux spécifiques. Les entreprises se mettent d’accord, chacune de son côté, sur le format et le contenu des messages échangés. Ces arrangements sur mesure garantissent que les systèmes savent exactement à quoi s’attendre.

Dans les secteurs où l’EDI est fortement implanté, des normes sectorielles spécifiques ont souvent été développées. On pense par exemple à EDIFACT dans la logistique ou à GS1 dans la distribution. Ces normes sont conçues sur mesure pour répondre aux besoins propres à ces secteurs.

Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau international qui repose sur des formats et des protocoles standardisés. Les entreprises connectées à Peppol peuvent communiquer avec toutes les autres parties du réseau, sans devoir conclure d’accords préalables entre elles.

Le réseau s’appuie sur des Access Points (points d’accès) certifiés, qui garantissent la sécurité et la fiabilité des échanges de messages. Chaque entreprise choisit librement son fournisseur d’Access Point et peut ainsi atteindre l’ensemble du réseau.

EDI vs Peppol : les principales différences

Pour clarifier les différences entre les deux systèmes, voici les points essentiels à retenir.

EDI et Peppol n’abordent pas l’échange de données de la même manière. L’EDI mise sur des accords sur mesure entre partenaires commerciaux. Cela offre une grande flexibilité dans la définition des formats de messages et des processus, mais exige une implémentation spécifique pour chaque nouveau partenaire.

Peppol, à l’inverse, mise sur la standardisation. Tous les participants utilisent les mêmes formats et les mêmes protocoles. Cela facilite grandement la connexion de nouveaux partenaires commerciaux, mais laisse moins de marge de personnalisation dans les formats de messages.

Des situations hybrides dans les secteurs où l’EDI domine

Dans les secteurs où l’EDI est fortement ancré, des situations hybrides apparaissent souvent. Les entreprises continuent d’utiliser l’EDI pour leurs relations commerciales existantes et leurs processus sectoriels spécifiques. Pour les nouvelles relations ou les marchés publics, elles se tournent vers Peppol.

Un distributeur, par exemple, peut continuer à utiliser l’EDI pour communiquer avec ses fournisseurs historiques, avec lesquels des années d’optimisation des processus ont été investies. Pour ses nouveaux fournisseurs ou ses clients publics, il utilisera en revanche Peppol.

L’impact de la nouvelle législation

La nouvelle réglementation joue un rôle important dans le choix entre EDI et Peppol. En Belgique, par exemple, la facturation électronique via Peppol deviendra obligatoire pour les factures Business-to-Government (B2G) à partir de 2025, puis pour le Business-to-Business (B2B) en 2026. Ce type d’évolution réglementaire influence directement les choix des entreprises.

Comment choisir entre EDI et Peppol ?

Le choix entre EDI et Peppol dépend de plusieurs facteurs propres à votre entreprise, à vos partenaires commerciaux et à votre secteur d’activité.

Pour de nombreuses entreprises, il ne s’agit d’ailleurs pas de choisir l’un ou l’autre. Elles utilisent les deux systèmes, chacun pour son propre usage : l’EDI pour les processus sectoriels spécifiques et les relations existantes, Peppol pour les nouvelles relations et les marchés publics.

Examinez donc attentivement votre propre situation. Quels systèmes vos principaux partenaires commerciaux utilisent-ils ? Quelles réglementations s’appliquent à votre secteur ? Et comment pensez-vous que la situation évoluera dans les prochaines années ? Sur cette base, vous pourrez faire un choix éclairé, adapté à votre entreprise.

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Source originale : peppol.nu